電話會議

簡單易用的電話會議服務

服務簡介

香港寬頻電話會議服務提供度身訂造的會議解決方案,以支援不同類型的商務會議或簡報。

功能及優點

靈活多變

靈活多變及可自訂的解決方案,隨時隨地支援各類商務會議

節省成本

毋須額外添置專業器材,只需要一個商業電話即可,有助節省設備成本

專業服務

專業解決方案,讓企業能夠專注業務會議而無須處理技術問題

滿足不同商務需求的專業服務


在進行管理層或客戶會議時,可選用操作員協助服務,由操作員全程協助電話會議,確保話音質素之餘,亦能提供多項增值服務,讓通訊更添靈活。


操作員接入與會者

操作員接入與會者的來電,待其確認會議密碼後,才安排開始會議。


操作員撥電與會者

操作員致電與會者,並安排會議開始。


操作員管理通訊質素

能操多國語言的操作員負責管理以下事項:

  • 轉接與會者電話
  • 話音質素
  • 重新接入離線的與會者
  • 即時排解疑難
  • 錄音服務
  • 按「* 0」鍵尋求即時協助

免付費直撥專線

於國際主要城市的與會者可透過直駁專線進行會議,無須繳付任何費用。


演講式電話會議

演講式電話會議服務—即由一位講者向多位與會者發表演說,為一混合式解決方案,特別適合企業進行業務匯報、首次公開發售股票或業績公布。富經驗的操作員能協助主持會議。


演講式電話會議適用於以下狀況:

  • 與會人數眾多
  • 聽眾遍佈世界各地
  • 須要由主持人正式介紹各位講者
  • 演說須配合網上簡報
  • 包含問答環節
  • 即時重播錄音
  • 需要與會者出席報告

客戶可自行通過簡易操作流程進行電話會議,更具成本效益。


服務特點:

  • 不需接線生或操作員協助
  • 與會者只須撥號並輸入個人密碼
  • 為企業提供專用鍵入號碼
  • 可設定單一或雙重個人密碼
  • 設有接入及離線聲效,掌握與會者的連線情況
  • 可設定由一位會議主導人開始會議
  • 可設定由一位會議主導人完結會議

即時重播

可輸入密碼並重播系統自動記錄的會議內容。


免費即時重播

身在英國及美國的使用者可免費使用上述的即時重播服務。


即時重播(附來電者資料)

重播之內容附有來電者的姓名、公司、聯絡電話及任何其他由客戶設定的所需資料。


儲存會議內容

將會議內容以電子聲音檔案形式儲存,並透過互聯網傳送或以光碟備份。


大量發放電話留言

傳送2至3分鐘的訊息至客戶的留言信箱。


會議通知

以電話留言、傳真或電郵通知與會者預定的會議時間。


會議筆錄

筆錄會議內容並提供列印本或儲存於磁碟的文字檔案。