电话会议

简单易用的电话会议

服务简介

香港宽频电话会议服务提供度身订造的会议解决方案,以支援不同类型的商务会议或简报。

功能及优点

灵活多变

灵活多变及可自订的解决方案,随时随地支援各类商务会议

节省成本

毋须额外添置专业器材,只需要一个商业电话即可,有助节省设备成本

专业服务

专业解决方案,让企业能够专注业务会议而无须处理技术问题

满足不同商务需求的专业服务


在进行管理层或客户会议时,可选用操作员协助服务,由操作员全程协助电话会议,确保话音质素之余,亦能提供多项增值服务,让通讯更添灵活。


操作员接入与会者

操作员接入与会者的来电,待其确认会议密码后,才安排开始会议。


操作员拨电与会者

操作员致电与会者,并安排会议开始。


操作员管理通讯质素

能操多国语言的操作员负责管理以下事项:

  • 转接与会者电话
  • 话音质素
  • 重新接入离线的与会者
  • 即时排解疑难
  • 录音服务
  • 按「* 0」键寻求即时协助

免付费直拨专线

免付费直拨专线于国际主要城市的与会者可透过直驳专线进行会议,无须缴付任何费用。


演讲式电话会议

演讲式电话会议服务—即由一位讲者向多位与会者发表演说,为一混合式解决方案,特别适合企业进行业务汇报、首次公开发售股票或业绩公布。富经验的操作员能协助主持会议。


演讲式电话会议适用于以下状况:

  • 与会人数众多
  • 听众遍布世界各地
  • 须要由主持人正式介绍各位讲者
  • 演说须配合网上简报
  • 包含问答环节
  • 即时重播录音
  • 需要与会者出席报告

客户可自行通过简易操作流程进行电话会议,更具成本效益。


服务特点:

  • 不需接线生或操作员协助
  • 与会者只须拨号并输入个人密码
  • 为企业提供专用键入号码
  • 可设定单一或双重个人密码
  • 设有接入及离线声效,掌握与会者的连线情况
  • 可设定由一位会议主导人开始会议
  • 可设定由一位会议主导人完结会议

即时重播

可输入密码并重播系统自动记录的会议内容。


免费即时重播

身在英国及美国的使用者可免费使用上述的即时重播服务。


即时重播(附来电者资料)

重播之内容附有来电者的姓名、公司、联络电话及任何其他由客户设定的所需资料。


储存会议内容

将会议内容以电子声音档案形式储存,并透过互联网传送或以光碟备份。


大量发放电话留言

传送2至3分钟的讯息至客户的留言信箱。


会议通知

以电话留言、传真或电邮通知与会者预定的会议时间。


会议笔录

笔录会议内容并提供列印本或储存于磁碟的文字档案。